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優秀法務應具三大“核能”

◎ 文 《法人》特約撰稿 郎朋豐

這是一個創新的時代,也是一個變革的時代,歸根結底,這是一個充滿機遇和挑戰的不確定性世界。

改革開放40余年來,從計劃經濟到市場經濟,再到如今的互聯網經濟、數字經濟,在新技術和新理念驅動下,中國已進入商業5.0和全面建設法治體系時代。

在百年未遇的世界大變局背景下,持續已久的中美貿易戰走向何方尚無法定論。但新形勢下,企業法務面臨著前所未有的機遇和挑戰。

新形勢下企業法務面臨哪些機遇和挑戰

在機遇方面:

首先,市場經濟需求和法治建設要求同步升級增量,為企業法務提供了更大舞臺和更多機會。

市場經濟就是法治經濟,隨著市場機制日趨完善、國企改革不斷深入和企業法律顧問制度的逐步建立,全面依法治國的步伐正在加快,質量正在提高,企業法務已成為依法治企主要力量,在提高企業科學治理、依法經營和合規管理工作中發揮重要作用。

法治環境即是最好的營商環境,誠信文化和契約精神將進一步得到弘揚;商業進入5.0時代,信用已成為最大的市場紅利,企業法務將成為法治環境和信用體系的有力維護者。

隨著國企內控、合規、內審與全面風險管理工作的推進,法務將全面參與企業科學治理、依法經營與合規、風險管理工作,法務組織和團隊建設將得到進一步加強。

其次,賦能型商業組織建設理念和成功案例,為法務組織體系的完善提供了實踐經驗,將為全面提升法務管理理念和水平打下良好基礎。

再次,大數據、區塊鏈、人工智能信息技術為建設智慧法務提供了可能,有利于提高法務管理的效能。

在挑戰方面:

首先,經濟下行與國際動蕩疊加,加大了交易和風險管理難度,給法務管理目標達成帶來了諸多不確定性。

其次,隨著國企法務管理職能增加,法務管理人才總體短缺和國企引進、培養法務人才機制不健全等矛盾將進一步加劇,法務管理質量將難以保證。

再次,傳統企業及法務行業整體管理理念滯后,管理機制不活,管理水平與市場需要和監管要求差距較大,短期內難以得到根本改善。

未來企業法務的核心競爭力是什么

關于法務的勝任能力,行業內的大咖們已經發表了很多有價值的觀點,綜合歸納下來大致包含邏輯思維、價值觀、意志品質等精神、文化層面的軟實力;專業基礎知識、從業基本經驗、文字和語言表達能力等基本任職條件;公司治理合同管理、案件管理、風險管理、知產管理、勞動關系管理、法律咨詢培訓等基本業務能力;產業政策、行業規則以及公司治理、戰略規劃、經驗管理等參與決策、經營的能力;法務部門規劃、團隊建設、計劃管理、預算管理、流程管理、檔案管理等法務組織建設和管理能力。

總結法務實踐經驗和法務成長規律,具備以上能力的法務大致有10年以上的職業經歷。目前,大多擔任首席法務或總法律顧問職位,或者成為行業協會專家和科研院所教授。從大咖觀點和實踐結果看,能夠領悟到“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”的法務職業成功秘籍,也可以印證“法律的魅力來自實踐”的真諦。

但若從企業法律顧問制度和法務職業整體發展狀況看,這些觀點大多數是個體化成功案例的分享,能否包含行業發展要求和企業發展訴求,還需進一步研討論證和實踐補強。

未來已來,面對創新變革時代帶來的新機遇和新挑戰,法務人真正的核心競爭力在哪里?真正滿足市場需要的核心價值和實現路徑是什么?

筆者認為,將構建賦能型法務組織、建立法務知識體系和掌握法務核心技能視為未來法務制勝商場的三大法寶,既是學習法務大咖經驗的總結提煉,也是領悟法務管理真諦的拋磚引玉。

企業法務應對未來的三種核心能力

構建賦能型法務組織能力

德魯克在其《21世紀的管理挑戰》著作中提到,預測未來的最好方法是參與創造。當信息文明全面取代工業文明的時候,阿里巴巴創建了互聯網時代新型組織模式,以成就感和社會價值驅動員工創造力。海爾創新了“人單合一”經營模式,將組織形式項目化,讓員工做自己的CEO,從根本上解決員工動力、能力和權責問題。谷歌創新的OKP績效管理新模式,將目標與關鍵成果關聯并進行動態化管理,將賦能和協同理念植入績效管理中。

這些理論觀點和實踐經驗證明:創建賦能型組織是時代發展的要求,是企業應對未來的可行性方案,這對創建賦能型法務組織提供了決策依據和參考意見。

首先,賦能型法務組織比管控型法務組織管理更注重文化價值和協同精神。

賦能型法務組織更強調成員對法務職業價值觀、團隊整體目標和部門文化的認同,更有利于凝聚志同道合的法務人共同發展事業,更有利于激活團隊成員的興趣與動力,提高團隊整體業務能力和執行力。賦能型法務組織的職能不再是分派任務和監督,而更多是讓團隊成員的專長、興趣和客戶的問題有更好的匹配,有利于提高團隊協同能力、創造客戶價值、達成目標任務。

其次,賦能型法務組織更加注重將個人激勵與組織本身的設計、人和人的互動有機結合。

對于國有企業法務而言,與市場化非公企業比整體上還存在原則有余、靈活不足的低效機制問題,存在著管控較多、激勵缺乏的政策問題,制定適當的激勵政策,將有利于調動員工積極性。隨著互聯網時代的發展和國企改革的深入,市場主體經營理念將日趨接近,市場環境更加統一,人和人之間的互動機制設計對于組織的有效性可能遠大于對于個體的激勵。創造是很難規劃的。只有提供他們各自獨立時無法得到的資源和環境(其中最重要的就是他們之間的充分互動),有更多自發碰撞的機會,才能創造最大的價值。所以,促進協同的機制設計,這是未來法務組織創新最重要的領域。

第三,賦能型法務組織有利于提高企業科學治理、依法經營、合規管理能力。

賦能型法務組織更加強調法治理念價值的廣泛認同,更加注重組織戰略發展目標的認同和統一部署,更加注重培育以人為本、協同共贏的健康企業文化建設,這將為建立和完善各項法律管理體系、培育企業誠信與合規文化提供良好的內部環境和法治生態,有利于提高企業的核心競爭力。

建立法務知識體系能力

法務管理是典型的智力型工作,一個人的智力水平主要通過知識、經驗和智慧的不斷積累逐步提高的,養成深度學習的習慣,圍繞法務管理需求,聚焦專業化知識、經驗積累,建立內容完整、結構合理、使用方便、理念先進、實踐有效的知識體系,是提高法務管理知識水平的行之有效方法。

知識體系是指組織或個人通過深度學習總結,掌握某領域或者方向上的理論知識、實踐經驗及其內在聯系,用更抽象的概念和邏輯鏈接知識,從更高層級和更寬視野運用知識和更新知識。職場上建立了自己的知識體系,將會用更加科學、前瞻的思維理念分析和認識問題,會用更加專業、更加系統的知識制定和實施方案,從而更加有效地解決問題。

1.在持續研究現行有效的國家和地方法律法規規章、行業規范與慣例、公司章程與制度等職業準則基礎上,分別編制相應的文件目錄清單,將與法務管理密切相關的規定納入重點學習研究的知識庫,結合實踐案例總結提煉法務管理經驗和方法。

2.根據公司業務領域和部門職能,通過閱讀經典原著和深度學習專家文獻,全面掌握相關基本概念、原理、框架和方法,并不斷積累更新運用此類知識的經驗。

3.定期分析總結項目案例經驗教訓,提煉可復制經驗方法,針對問題和不足,制定優化益于解決各類困難復雜問題的提升方案,同時,將自己的經驗與顯性知識進行關聯和比對。

4.研究制定有關合同、招標、流程、PPT等可復制性文件,形成可操作性強格式文本并定期更新,以提高法務管理工作效率。

5.對專業性、技術型和政策性強的知識,反復與自己之前掌握的知識和經驗進行比對和關聯,對于難以理解消化的關鍵知識點,通過專題討論和專文闡述等形式提高對這部分知識的認知水平和運用能力。

6.根據業務需要和學習習慣,以結構化思維對法務管理知識進行歸納分類、深度學習、消化應用,以創新性思維提出自己的觀點和主張,并在實踐中不斷完善。

7.充分利用互聯網、大數據技術對法務管理知識進行信息化、智能化管理。

掌握法務專業核心能力

企業法務在制定職業規劃時要明白什么能力是你安身立命之本,什么能力能夠讓你未來更“值錢”,這些能力就是你的核心技能。

首先是“規劃”能力 。

一是選擇大于努力。職場選擇如同婚姻,做好前期規劃和過程了解,要比后期努力重要得多。職業規劃要符合職業特點,要量體裁衣制定中長期目標,注重過程積累、規律總結和目標修正,在平臺和崗位選擇時,要注重盡職調查,要堅持價值理念相同和志趣相投。

二是身心在路上。企業法務是一項知識密集型行業,要有活到老學到老的能力,企業法務也是消耗體力和心智的職業,要學會勞逸結合,做好計劃和時間管理,身體是革命的本錢,知識是戰斗的武器,一路走下去,一個都不能少。

三是口碑優于技能。業界口碑是體現企業法務軟實力的最大無形資產,講信用是法務從業之道,懂專業是法務從業之術。

其次是“為人”能力。

法務管理能力的本質是為人處事的能力,先學會為人,后學會做事。其實,為人能力就是識人心、懂人性的能力。

一是做一個善解人意的人。當下,如何與不同年代的職場人打交道已成為一門學問。作為管理者第一應幫助員工認識到自己的職業身份和職業訴求,讓他們清楚職場不同于家庭,應當懂得對規則與伙伴的尊重,然后再將其目標和團隊目標相結合;第二要包容他們的個性與自我,能夠從他們的角度出發去理解他們、認識他們,將其培養為團隊的生力軍。

二是做一個善于溝通的人。與內外部客戶有效交流,是法務應當具備的基本能力,交流的技巧和效果,往往會大于法律知識和技能帶來的效果,有效溝通也是法務價值和能力的體現。

三是做一個值得信賴的人。法務在為決策層和業務部門提供決策建議和法律意見時,其工作價值體現在所提供的意見與建議能被工作對象采納,非常重要。

四是做一個與人為善的人。法務在參與合同談判、糾紛處理時,常常會遇到因各方立場、性格、素質不同而產生爭議,要有一種君子和而不同的胸懷,與人為善,謀求共贏,才是一名法務職業人應有的態度。

五是做一個有趣的人。常言道:“好看的皮囊千篇一律,有趣的靈魂萬里挑一。”做一個有情趣愛好的法務人,能夠適度放飛自己的心情,豐富自己的精神世界。

最后是“處事”能力。

其一是決斷力。

決斷力是企業法務綜合能力的集中體現,主要包括:輔助重大決策能力、團隊領導力、合規性審查能力、風險策略選擇能力、盡職調查能力、方案制定能力等。

法務在經辦重大決策事項時常常壓力巨大,但也是最能體現法務價值的時刻。從技巧層面看,總體上要把握到位不越位的尺度,一是要事先了解項目背景和主要領導的傾向性意見;二是要針對存在的問題提出建議性改進方案,切忌只否定決策方案,不提供完善意見。

企業法務的團隊領導力主要體現在專業上給予下屬必要的指導,在管理上要注重制度管人、流程管事,在生活上給予必要的關照,在文化上要倡導共建共享,讓每一個人都能得到價值認同和成果分享。

企業法務其他方面的決斷力主要體現其理論與實踐相結合的能力,一分耕耘,一分收獲,是金子總會發光的。

其二是合同創造價值力。

企業是一系列合同的集合體,95%以上的交易和風險均來自合同,大多數企業合同工作量將占法務工作量的60%以上,合同管理是從事法務工作的必修課,由此可見,能做好合同管理工作的企業法務,已經有了靠專業吃飯的本錢。

其三是風險管控力。

內控、內審、合規、風險管理工作是國企一把手系統工程,也是國企法務的一項核心工作。開展此項工作,從基礎建設層面講,首先需弄清基本概念及相互關系,重點把握全面性和重要性相結合的實施原則;其次要注重從內部控制為源頭著手,在執行內控制度和文件過程中,注重發揮內審對內控的評價和監督作用;從風險管理體系建設和運行來看,要將“事先防范和事中控制為主,事后補救為輔”風控方針、落實到內控制度、流程和事件處理過程中,并加強違規責任認定和追究。

其四是科技驅動力。

隨著大數據、區塊鏈和人工智能技術在智能法務領域的廣泛應用,數據將成為法務管理的有效資源,區塊鏈和人工智能將成為提高企業法務工作效率的重要技術手段,掌握與法務管理相關的信息技術,必將成為企業法務的必修課。(作者系北京中關村電子城建設有限公司法務部部長)(責編 趙青 美編 劉曉瑩)

編輯:姚瑤

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